Microsoft 365

MICROSOFT 365

Microsoft 365 è il servizio in abbonamento Microsoft che include la suite Office, ossia i programmi:

• Access
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Publisher
• Word

Sono inoltre inclusi i servizi:

• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Teams

Nella presente verranno descritti i vantaggi del servizio offerto e come questo può migliorare l’organizzazione e la gestione del lavoro e incrementare la sicurezza dell’infrastruttura informatica dell’azienda. Il dominio della posta elettronica verrà inoltre trasferito su Microsoft, in questo modo la gestione della stessa risulterà più semplice e fruibile in contemporanea da più piattaforme.
Il servizio è offerto in abbonamento e include tutti gli aggiornamenti della suite, non sarà quindi più necessario acquistare una nuova licenza per ogni postazione in quanto si avrà sempre a disposizione l’ultima versione del prodotto.

MICROSOFT OUTLOOK 365

Il dominio di posta elettronica verrà trasferito su Microsoft, in questo modo tutte le mail saranno ricevute direttamente su Outlook 365. Questa soluzione offre diversi vantaggi:

• Tutta la posta verrà gestita in cloud, saranno quindi disponibili tutte le proprie cassette postali da qualsiasi dispositivo, sincronizzando posta ricevuta e posta inviata.
• Tutte le cassette postali saranno soggette a piano di backup giornaliero, su dispositivi di storage in remoto accessibili solo alla DIS-Service, tutelando il cliente da eventuali perdite di dati.
• Sincronizzazione del proprio calendario su tutti i dispositivi a cui si è effettuato l’accesso.
• Sincronizzazione della propria rubrica su tutti i dispositivi a cui si è effettuato l’accesso.
• Eventuali indirizzi e-mail utilizzati da più utenti saranno più facili da gestire, in quanto potranno essere impostati come cassette postali condivise, tutta la posta ricevuta e inviata sarà disponibile a tutti gli utenti che ne avranno accesso.

MICROSOFT SHAREPOINT (ONEDRIVE)

Microsoft SharePoint è lo strumento che consente di potenziare il lavoro di gruppo e permette la disponibilità dei propri documenti da qualsiasi dispositivo collegato con il proprio account Microsoft aziendale.
Lo storage dei propri file sarà quindi affidato a SharePoint che li caricherà in cloud e li renderà disponibili a tutti gli utenti sulle proprie piattaforme.
Con Microsoft SharePoint sarà possibile:

• Sincronizzare tutti i propri documenti in cloud, salvaguardando lo spazio in locale.
• Creare siti a cui fornire accessi mirati ai propri utenti, in modo tale da rendere fruibili determinati dati solo a chi ha necessità di operare con quest’ultimi.
• Ciascun utente potrà scegliere quali file salvare fisicamente sulla propria piattaforma, senza necessariamente scaricare tutto il cloud utilizzando quindi spazio non necessario.

Con SharePoint inoltre è possibile lavorare in contemporanea con diversi formati di file supportati da Microsoft Office, osservando in tempo reale le modifiche effettuate dagli utenti che stanno operando sul file.
Questa caratteristica permette di ridurre sensibilmente i tempi necessari allo sviluppo di documenti in cui sono coinvolti diversi collaboratori, discostandosi dal concetto che prevede la modifica individuale dei documenti da caricare di volta in volta e poi condividere con gli altri utenti.

Aprendo il file direttamente dal sito SharePoint sarà possibile lavorare in contemporanea abbattendo tutti i tempi passivi dettati dal trasferimento, le modiche potranno essere apportate in diretta tra più collaboratori.
Sarà sempre disponibile il file più aggiornato.

Con Microsoft SharePoint i documenti presenti nei siti permettono di consultare la propria cronologia delle modifiche e di recuperare versioni precedenti del file, direttamente dal proprio dispositivo.

Tutti i documenti presenti sui siti SharePoint saranno soggetti a backup giornaliero su dispositivi di storage accessibili solo da DIS Service.

MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams è la piattaforma pensata per la collaborazione e la comunicazione nell’ambiente di lavoro da Microsoft. Lo strumento racchiude diverse caratteristiche per agevolare le operazioni di cooperazione:

• Creazione di canali di lavoro a cui possono avere accesso specifici membri dell’azienda, in cui è possibile condividere files, collaborare in tempo reale su questi ultimi, usufruire di chat testuale condivisa e numerose altre funzioni.
• Possibilità di programmare riunioni in videoconferenza grazie al calendario condiviso, in cui è possibile invitare anche membri esterni all’organizzazione, i quali potranno partecipare da PC anche senza bisogno di installare l’applicazione.
• Possibilità di comunicare tra i contatti con chat testuale privata e pubblica di gruppo, VoIP e videochiamata.
• Il software è disponibile anche sui dispositivi mobili Android e iOS, rendendo quindi agevole la comunicazione anche quando non si ha accesso diretto ad un PC.